Asistente Administrativa/o

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.
Objetivo: Asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.
Lugar: Madrid
Sector: Administrativo
Personal a cargo: NO
Funciones * Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial.
Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
Requisitos * Estudios mínimos: Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado.
Alguna especialidad concreta (master/certificación): Alto nivel de inglés
Experiencia mínima: 2 anos en cargos similares
Valorable: NA
Competencias * Atención al Cliente
Empatía
Orientación al Servicio
Beneficios * Tipo de Jornada: Parcial (25 horas a la semana)
Presencial/híbrido/remoto: Presencial
Horario: Mananas
Salario: Negociable
#LI-JV1
Talent Job Seeker

Fecha de publicación: 11/07/2024