Business Unit Administrative Support - Certificado Discapacidad ≥33%
En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible.
Dentro de la Unidad de Oncología y en dependencia directa de la Dirección de Oncología en España, tu misión será la de proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit.
Principales responsabilidades / funciones
1. Gestión de proveedores
Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
Altas HCOs en AZ clientes
3PRM, seguimiento y verificación
Altas proveedores externos
Cambios cuentas bancarias proveedores
Otros varios relacionados con pedidos proveedores
Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura
2. Gestión de patrocinios y contratos
Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
Contratos de Co-organización y contratos de servicios
3. Gestión de inscripciones e invitaciones
Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
Invitaciones congresos nacionales
Invitaciones congresos internacionales
Gestión logística congresos nacionales
4. Gestión de materiales
Documentación CAM. Preparación de formularios
Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
Veeva promomats
5. Compliance
Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
Requisitos imprescindibles
Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
Informática: Office nivel avanzado
Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
Inglés: B2
Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
Posesión de certificado de discapacidad ≥ 33%
Deseables
Experiencia en el sector farmacéutico
Los requisitos para optar a una convocatoria interna son: llevar 1 año en su posición actual, mantener informado a su responsable directo de su participación en el proceso, no tener establecido un Plan Mejora vigente.
AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición
Date Posted 27-may-2024
Closing Date 16-jun-2024
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
AstraZeneca
Fecha de publicación: 29/05/2024
