Executive Assistant (H/M/X) Madrid (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: Unete a una empresa lider en el sector de servicios profesionales en Madrid, reconocida por su innovacion, compromiso con la excelencia y un ambiente de trabajo dinamico y colaborativo. Buscamos un perfil que aporte organizacion y eficiencia para formar parte de un equipo innovador donde la discrecion y el profesionalismo son fundamentales.
Funciones del puesto
· Gestionar la agenda y coordinacion de reuniones del equipo ejecutivo, asegurando una planificacion eficiente y puntualidad.
· Preparar y revisar documentacion, informes y presentaciones para reuniones y eventos corporativos.
· Atender llamadas, correos electronicos y solicitudes de informacion, filtrando y priorizando segun corresponda.
· Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
· Colaborar en la gestion de proyectos internos y en tareas administrativas generales para apoyar al equipo directivo.
· Mantener la confidencialidad de la informacion sensible y gestionar la comunicacion interna y externa de manera profesional. Requisitos: · Experiencia previa como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos.
· Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita en espanol e ingles.
· Dominio de herramientas ofimaticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestion de agendas.
· Capacidad para gestionar multiples tareas con organizacion, proactividad y atencion al detalle.
· Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autonoma.
· Formacion academica en Administracion, Secretariado o areas relacionadas (valorada positivamente).
· Discrecion y confidencialidad en el manejo de informacion sensible.

Fecha de publicación: 29/04/2026