Tecnico/a de Nominas Ingles B2 - Temporal 1 ano Barcelona

(Barcelona, España)

Funciones: El puesto forma parte de un nuevo equipo que se esta creando y ampliando en nuestro Centro de Servicios Compartidos de Barcelona. Este equipo sera responsable de una serie de operaciones de personal/HH. RR. para nuestro negocio de trabajadores temporales en toda Europa. El equipo de Middle Office tiene tanto un componente de Atencion al Cliente como transaccional, asegurando que nuestros contratistas temporales y freelancers (en adelante: Candidatos) que ubicamos en nuestros clientes reciban un excelente soporte durante su asignacion.
Esta posicion dentro del Middle Office se centrara en el proceso de Gestion de Contratos. La creacion puntual y precisa de los contratos y de los datos maestros de Candidatos y Clientes es el nucleo de las operaciones del Middle Office.
Responsabilidades claveTareas administrativas:
Recopilar documentacion relacionada con contratos de diferentes stakeholders: cliente, candidatos, ventas, finanzas locales y otros equipos
Realizar controles de cumplimiento sobre la informacion y documentos recibidos (relevancia, validez, integridad, etc. )
Generar contratos de Clientes y Candidatos. Emitirlos, gestionar su firma y almacenamiento
Crear y mantener la informacion de clientes y/o candidatos en nuestras bases de datos maestras, garantizando la exactitud de los datos y la coherencia entre los distintos sistemas
Si es necesario, trabajar estrechamente con la administracion publica para obtener y gestionar documentacion administrativa/legal y beneficios (por ejemplo: subsidios, visados, etc. )
Gestionar el ciclo completo de nomina para parte de la plantilla
Validar y revisar incidencias de nomina: horas trabajadas, compensacion variable, bajas por enfermedad, ausencias, vacaciones, etc.
Revisar y validar el cierre mensual de nomina, asegurando la precision de los datos
Resolver consultas de empleados relacionadas con nomina y administracion laboral
Mantener actualizada la documentacion laboral de empleados y dar soporte en revisiones internas o auditorias
Colaborar en la mejora continua de los procesos del departamento
La persona adecuada para este puesto debe tener atencion al detalle y estar interesada en comprender como todos estos procesos impactan entre si.
Tareas secundarias:
Puede estar en contacto con Candidatos y Clientes para recoger informacion relevante para crear contratos de manera precisa y oportuna
Proporcionar respuestas precisas y a tiempo a consultas y solicitudes de clientes internos y externos. Se valora una fuerte cultura de responsabilidad y autonomia
Recoger necesidades del negocio para informes ad hoc
Apoyar esfuerzos de mejora continua para reducir errores y tiempos de ciclo, y mejorar la precision y eficiencia
Apoyar al equipo de proyectos en actividades relacionadas con migraciones
PageGroup cambia vidas creando oportunidades para que las personas alcancen su potencial. Es importante entender que el equipo de Middle Office interactua con personas en un momento clave de sus vidas: cuando cambian de trabajo. Por ello, la persona ideal debe tener alta empatia y orientacion a un excelente servicio al cliente. Requisitos: Grado universitario en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o campo relacionado (imprescindible)
Solido conocimiento de distintas funciones de RR. HH. , incluyendo legislacion laboral local, contratacion temporal e interpretacion de convenios colectivos
Idealmente experiencia previa en: Entornos de centros de servicios compartidos
Administracion, Servicios de RR. HH. , Cuentas a Pagar, Facturacion y/o Atencion al Cliente
Colaboracion eficaz con equipos internacionales o multidisciplinares
Dominio de espanol e ingles. Se valorara un idioma europeo adicional (holandes, aleman, portugues o italiano) . El espanol es un fuerte plus
Excelente atencion al detalle y precision; asegura que los datos sean correctos, completos y consistentes
Excelentes habilidades de comunicacion y orientacion al cliente (escrita y verbal)
Excelentes capacidades organizativas y habilidad para trabajar bajo presion y gestionar plazos
Capacidad para trabajar de forma autonoma, tomar iniciativas y mentalidad de mejora continua
Manejo de Excel valorable
De 2 a 3 anos de experiencia en nomina o administracion laboral
Se valorara experiencia previa en consultoria o empresas de servicios de nomina
Conocimiento de legislacion laboral y convenios colectivos
Alta atencion al detalle, habilidades organizativas y alto nivel de confidencialidad

Fecha de publicación: 30/04/2026